OBJET ET STATUTS

Article 1 : Fondation

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

Ayant pour titre: COMITE JUNO CANADA Normandie

Cette association est issu de la fusion des associations suivantes :

COMITE SOUVENIR JUNO FEDERATION NORMANDIE CANADA FRANCE CANADA NORMANDIE

Article 2 : Objet

Cette association a pour objet:

Encourager et renforcer sous toutes ses formes l’amitié entre Français et Canadiens. Développer et promouvoir les relations et les échanges culturels, artistiques, touristiques et économiques entre les deux pays.

Coordonner, développer et promouvoir des relations et des échanges entre les services de Gendarmerie et de Police de la France et du Canada.

Soutenir l’Association Nationale France Canada.

Contribuer aux cérémonies commémoratives entre les deux pays. Coordonner les mouvements d’amitié Franco-Canadien.

Guider les représentants de toutes les ambassades, consulats et délégations sur les sites historiques et culturels de Normandie.

Coordonner les déplacements officiels et privés des membres de l’Ambassade du Canada et toutes autres personnalités canadiennes dans notre région à leurs demandes.

Coordonner des relations entre les établissements scolaires des deux pays.

Ainsi que toutes opérations se rattachant directement ou indirectement à l’objet précité.

Article 3 : Siège social

Le siège de l’association est situé à la Mairie de CINTHEAUX.

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration. La ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Article 4 : Composition

Sont membres de l’association, les collectivités territoriales ou locales, communautés de communes, municipalités, organismes, associations, entreprises, sociétés, personnes physiques ou morales qui adhèrent aux présents statuts et qui acquittent la subvention ou la cotisation annuelle, dont le montant est fixé lors de l’assemblée générale.

Les membres de l’association doivent être agréés par le bureau.

L’association se compose de :

A)Membres d’Honneur

B)Membres Bienfaiteurs

C)Membres Actifs ou Adhérents

MEMBRES D’HONNEUR:

L’Ambassadeur du Canada en France

Le Préfet de la Région Basse Normandie

Le Président de l’Association Nationale France Canada

Le Vice Président de l’Association Nationale France Canada Le Président du Conseil Régional de Basse Normandie

Le Président du Conseil Général du Calvados

L’Attaché de Défense près l’Ambassade du Canada en France Les Sous Préfets du Calvados

Les Directeurs départementaux de l’ONAC

Le Directeur de la Sécurité Publique du Calvados

Le Commandant de la Région de Gendarmerie de Basse Normandie Le Commandant du Groupement de Gendarmerie du Calvados

Les Délégués militaires départementaux

Le commandant du Régiment de Transmissions de CARPIQUET Le Président fondateur du Comité Souvenir Juno

Le Président du Comité du Débarquement

Le Président fondateur du Comité Souvenir Juno Le Directeur du CENTRE JUNO BEACH

Les Maires de CAEN, CABOURG, et FALAISE

Le Président de l’Union Départemental des Combattants volontaires

Les membres d’honneur et honoraires n’ont qu’un rôle consultatif et n’ont aucun pouvoir de délibération aux assemblées générales et aux conseils d’administration.

MEMBRES ADHERENTS:

1) Les collectivités territoriales ou locales, communautés de communes, municipalités, composées chacune de trois membres dont le représentant officiel, le président ou le maire est membre de droit. L’assemblée ou le conseil désigne les deux autres membres, et chaque représentation dispose de trois voix aux élections.

2) Les autres membres individuels, organismes, associations, entreprises, sociétés, personnes physiques ou morales. Chaque membre ou organisme dispose d’une voix aux élections.

Article 5 : Président honoraire et président d’honneur

L’association est également composée d’un président honoraire et d’un président d’honneur qui sont désignés par le conseil d’administration. La ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

Article 6 : Radiation

La qualité de membre se perd par démission, par décès ou par radiation, prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou prononcée par le conseil d’administration pour motif grave.

Article 7 : Conseil d’administration

L’association est administrée par un conseil d’administration de 4 à 15 membres au maximum, tous majeurs, élus pour 6 ans par l’assemblée générale et rééligibles. A chaque assemblée générale, une élection sera possible pour compléter le conseil. Les membres alors élus le seront pour la durée restante du mandat. Le vote a lieu au scrutin secret ou à main levée, selon la décision de la majorité des membres présents ou représentés avant cette élection. Le conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les 6 mois et chaque fois qu’il est convoqué par son président, ou à la demande d’un tiers de ses membres. La présence du tiers au moins de ses membres est nécessaire pour la validité de ses délibérations. Les réunions du conseil d’administration doivent donner lieu à des procès-verbaux ou compte rendus, établis sur des feuillets numérotés, signés par chacun des membres présents et conservés au siège de l’association.

Article 8 : Bureau du conseil d’administration

Tous les 6 ans, après son élection par l’assemblée générale, le conseil d’administration désigne parmi ses membres, au scrutin secret ou à main levée selon la décision de la majorité des membres de ce conseil présents ou représentés, un bureau composé des membres suivants :

– un président

– un premier vice-président

– plusieurs vice-présidents

– un secrétaire général

– un trésorier général

– un secrétaire général adjoint

– un trésorier général adjoint

et, suivant le cas, un membre du conseil d’administration ayant une fonction spéciale.

Toutes les fonctions du conseil d’administration sont bénévoles. Des indemnités pourront être attribuées après décision du conseil d’administration. A chaque conseil d’administration, une élection sera possible pour compléter le bureau. Les membres alors élus le seront pour la durée restante du mandat.

Article 9 : Durée des mandats

Le mandat des membres du conseil d’administration et du bureau est fixé à 6 ans, renouvelable en même temps. Chaque membre sortant est rééligible.

Pour le premier mandat des membres du conseil d’administration et du bureau, la date de départ étant l’année 2006, ils seront élus jusqu’à l’assemblée générale et le conseil d’administration de la fin de l’exercice 2011/2012.

Article 10 : Fonctions de base du président, du premier vice-président

Le président représente l’association et assure son fonctionnement. Il préside les

réunions du bureau, le conseil d’administration et l’assemblée générale. Il peut déléguer ses pouvoirs à l’un des membres de son conseil d’administration.

En cas de carence du président, le premier vice-président assument ses fonctions.

Article 11 : Secrétariat général

Le secrétaire général rédige ou fait rédiger les procès-verbaux des séances, les transcrit sur le registre des délibérations. Il est chargé de gérer la correspondance, les convocations ainsi que de la conservation des archives pour le président, le président l’ensemble des commissions. Il tient les listes des membres et établit les rapports d’activités qu’il présente à l’assemblée générale. Il est assisté d’un secrétaire général adjoint.

Article 12 : Trésorerie générale

Le trésorier effectue ou fait effectuer les opérations des recettes et des dépenses qui sont ordonnancées par le président, après avis du bureau. Il consigne chaque opération financière sur les registres comptables ou sur informatique et établit les rapports financiers annuels, qu’il présente à l’assemblée générale. Il est assisté d’un trésorier général adjoint.

Article 13 : Commissions

L’association compte plusieurs commissions. dirigées par un vice président, et composées des membres du conseil d’administration et d’adhérents. Le vote a lieu au scrutin secret ou à main levée, selon la décision de la majorité des membres du conseil d’administration présents ou représentés avant cette élection Le président, et le premier vice président sont membres d’office de toutes les commissions.

Il existe 4 commissions permanentes :

Commission chargée, des relations avec les ambassades, les préfectures et sous préfectures, la gendarmerie, la police, les déplacements officiels, le protocole

Commission communication, chargée des relations avec les conseils régionaux, les conseils généraux, les municipalités, et la presse

Commission culturelle, chargée des relations avec la culture, l’enseignement et les jeunes Commission chargée des relations avec les anciens combattants, les régiments canadiens, et les portes drapeaux.

Les commissions se réunissent chaque fois que leur président respectif le juge nécessaire.

Eventuellement d’autres commissions peuvent être créées par le conseil d’administration.

Article 14 : Assemblée générale

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. Elle est convoquée au moins une fois par an, pour présenter la situation morale et financière de l’association et soumettre le bilan de l’année précédente à l’approbation de l’assemblée.

L’assemblée approuve le rapport moral ou rapport d’activité et les comptes, vote le budget et le montant des cotisations, et adopte le cas échéant le règlement intérieur.

Les convocations, indiquant l’ordre du jour, sont envoyées au moins 15 jours à l’avance par courrier simple.

Le vote par procuration est possible: un membre adhérent absent peut donner pouvoir par écrit à un membre présent, mais un membre ne peut détenir plus de trois pouvoirs.

Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées sur la demande, soit du conseil d’administration, soit du quart des membres adhérents.

Les réunions des assemblées générales doivent donner lieu à des procès-verbaux ou compte rendus, établis sur des feuillets numérotés, signés et conservés au siège de l’association.

Article 15 : Exercice social

Chaque exercice social a une durée de 12 mois commençant le 1er Octobre pour se terminer le 30 Septembre de l’année suivante.

Article 16 : Recettes et cotisations

Les recettes de l’association comprennent:

Les subventions des collectivités locales (registre 6574). Les cotisations et souscriptions de ses autres membres. Les subventions des organismes publics ou privés

Les ressources crées par l’activité de l’association

Les autres recettes recevables par l’association et acceptées par le conseil d’administration.

La cotisation des membres de l’association est fixée par l’assemblée générale chaque année.

Article 17 : Modification des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés que sur la proposition du conseil d’administration ou du quart des membres dont se compose l’assemblée générale. L’assemblée doit se composer du tiers au moins des membres en exercice. Un vote par correspondance peut également avoir lieu sous la responsabilité du conseil d’administration assisté d’un huissier de justice.

Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres.

Article 18 : Dissolution

L’assemblée générale appelée à se prononcer sur la dissolution de l’association et convoquée spécialement à cet effet, doit comprendre au moins la moitié des membres adhérents. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est convoquée à nouveau, mais à 15 jours au moins d’intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérer quelque soit le nombre des membres présents. Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’a la majorité des deux tiers des membres présents. En cas de dissolution, l’actif restant, sera restitué proportionnellement à tous les membres.

Article 19 : Règlement intérieur

Le conseil d’administration établira un règlement intérieur, qu’il soumettra à l’assemblée générale, pour préciser tous les points non prévus dans les statuts.

l’APPROBATION DES STATUTS

Les présents statuts ont été approuvés à la majorité, lors du dépouillement des votes par correspondance le mercredi 26 avril 2006, en présence de Maître Pascal HERSENT, Huissier de Justice à FALAISE.

Fait à CINTHEAUX le 27 mai 2006.